Project Sandstar Hakkında

Not: Bu bir çalışma çevirisidir. Türkçe PDF, yerel sivil makama sunulmuş yasal olarak bağlayıcı belgedir.

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1

Derneğin adı: "Kum Yıldızı Derneği" (Sand Star Association). Derneğin merkezi Fethiye'dir. Şube açılmayacaktır.

Derneğin Amacı

Madde 2

Kum Yıldızı Derneği, bina otomasyon ve Nesnelerin İnterneti (IoT) teknolojileri alanında açık kaynak, esnek ve sürdürülebilir çözümler geliştirmek ve yaygınlaştırmak, bu teknolojilerin topluma, ekonomiye ve çevreye sağladığı faydaları artırmak amacıyla kurulmuştur.

Bu çerçevede, dernek aşağıdaki hedefleri gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır:

1. Açık Kaynak Ekosistem Geliştirme — açık kaynak kontrol sistemlerinin (örneğin Kum Yıldızı Engine) geliştirilmesini teşvik edin ve bu sistemleri IoT uygulamaları ve bina otomasyon süreçlerinde yaygınlaştırın; interoperabilite standartlarını destekleyin; Project Haystack ve Sedona Framework gibi platformları entegre edin; farklı üreticilerin sistemlerinin uyumlu şekilde çalışması için donanıma bağımsız çözümler sağlayın.
2. Enerji Verimliliği ve Sürdürülebilirlik — akıllı binalar ve altyapılar için enerji tüketimini optimize eden, karbon ayak izini azaltan ve sürdürülebilir teknolojilere geçişi hızlandıran çözümler sağlayın. Kamu ve özel sektördeki enerji tasarrufu projeleri aracılığıyla çevre sürdürülebilirliğine katkı sağlayın.
3. Eğitim ve Farkındalık — hükümetler, üniversiteler, şirketler ve bireyler arasında açık kaynak teknolojileri, IoT uygulamaları ve enerji yönetimi konusunda farkındalık yaratın. Uygulamalı eğitim ve araştırma için üniversitelerle işbirliği yapın. Akıllı bina sistemleri, IoT ve veri standartlaşması hakkında eğitim programları, seminerler ve atölyeler düzenleyin.
4. İnovasyon ve Araştırma — açık kaynak ve IoT'de yeni algoritmalar, kontrol mekanizmaları ve teknolojiler geliştirmek için bir platform oluşturun. Kamu-özel-akademik işbirliği aracılığıyla yenilikçi projelere öncülük edin.
5. Sosyal ve Ekonomik Yarar — şeffaflık, güvenlik ve erişilebilirliğe dayalı sistemler aracılığıyla toplumun geniş kesimlerinin bu teknolojilerden fayda sağlamasını sağlayın. İş gücü eğitimi, istihdam ve uygun maliyetli akıllı şehir entegrasyonuna katkı sağlayın.
6. Birlikte Çalışabilirlik ve Standardizasyon — IoT ve bina otomasyon standartlarının belirlenmesine katkı sağlayın ve bunları küresel normlarla uyumlu hale getirin. Project Haystack gibi veri standardizasyon çerçevelerini benimseyin.
7. CO₂ Azaltma ve Karbon Tarafsızlık Hedefleri — enerji tüketimini azaltarak ve yenilenebilir enerji sistemlerini destekleyerek dekarbonizasyonu kolaylaştırın. Yeşil bina sertifikaları için altyapı ve teknoloji desteği sağlayın.
8. Açık Kaynak Ortaklıkları ve İşbirlikleri — hükümetler, üniversiteler ve özel sektör arasında bilgi paylaşımı, yenilikçi projeler ve standardizasyonu teşvik eden bir platform oluşturun. Açık kaynak ekosistemini ulusal ve uluslararası düzeyde güçlendiren işbirlikleri geliştirin.

Çalışma Konuları ve Biçimleri

a. Faaliyetlerini etkinleştirmek ve geliştirmek için araştırma yürütmek.
b. Kurslar, seminerler, konferanslar ve paneller gibi eğitim faaliyetleri düzenlemek.
c. Bilgi, belge ve yayın sağlamak; dokümantasyon merkezi kurmak; gazete, dergi, kitap ve bülten yayımlamak.
d. Sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak; teknik araçlar, Ar-Ge teknolojileri, demirbaş ve kırtasiye temin etmek.
e. Bağış toplayıcı faaliyetlerde bulunmak ve yurt içi ve uluslararası bağışları kabul etmek (gerekli izinlerle).
f. Derneğin amaçlarını finanse etmek için ekonomik, ticari ve endüstriyel işletmeler kurmak ve işletmek.
g. Klüp binaları (lokal) açmak ve üyeler için sosyal ve kültürel tesis kurmak.
h. Akşam yemeği toplantıları, konserler, balolar, tiyatro oyunları, sergiler, geziler ve eğlence etkinlikleri düzenlemek.
i. Taşınır ve taşınmaz mülkleri satın almak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek; gerçek haklara sahip olmak.
j. Yurt içinde veya yurt dışında vakıf kurmak; federasyonlara katılmak; izin verilen tesisleri inşa etmek.
k. Uluslararası faaliyetler: yurt dışındaki derneklere/kuruluşlara üyelik, ortak çalışma ve işbirliği.
l. Kamu kurumlarıyla ortak projeler, Kanun No. 5072 hükümleri saklı kalmak üzere.
m. Üyelerin temel ve kısa vadeli kredi ihtiyaçları için fonlar kurmak.
n. Gerekli görülen yerlerde temsilci ofisleri açmak.
o. Diğer dernekler, vakıflar ve sendikalarla ortak amaçlar için platformlar oluşturmak.

Faaliyet Alanı

Madde 3

Dernek, yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için teknoloji ve sosyal işler alanlarında yurt içinde ve uluslararası düzeyde faaliyet gösterir.

Üyelik Prosedürleri

Madde 4 — Üye Olmak Hakkı

Hukuki işlem ehliyeti olan, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyen, bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuat tarafından öngörülen koşulları karşılayan her gerçek ve tüzel kişi üye olma hakkına sahiptir. Yabancı gerçek kişilerin de Türkiye'de yerleşim hakkı bulunması gerekir (fahri üyelik hariç).

Üyelik başvuruları, Yönetim Kurulu tarafından otuz gün içinde karara bağlanır ve başvuran yazılı olarak bilgilendirilir.

Üyelik sınıfları:

• Görevli (Asıl) Üye — derneğin amaçlarını benimseyen ve aktif olarak katılan gerçek ve tüzel kişiler. "Gelir Kaynakları" başlığı altında belirtilen yıllık aidatı.
• Fahri Üye — derneğe önemli maddi veya manevi destek sağlayan bireyler. Yönetim Kurulu kararıyla aidat ödeyicilik muafiyeti.
• Kurumsal Üye — amaçları destekleyen tüzel kişiler. "Gelir Kaynakları" başlığı altında belirtilen yıllık aidatı.

Madde 5 — İstifa

Her üyenin yazılı bildirim yoluyla istifa etme hakkı vardır. Birikmiş borçlar istifayı takip eder ve tahsil edilebilir kalmaya devam eder.

Madde 6 — İbra

Bir üye, Yönetim Kurulu kararıyla şu nedenlerle ihraç edilebilir: (1) tüzüğe aykırı davranış, (2) verilen görevlerden sürekli kaçınma, (3) yazılı ihtarlar rağmen altı ay içinde aidatını ödememe, (4) organların kararlarına uymaması, (5) üyelik şartlarının kaybı. İstifa eden veya ihraç edilen kişiler derneğin varlığı üzerindeki tüm iddialarını kaybederler.

Derneğin Organları

Madde 7

Organlar: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu'dur.

Genel Kurul

Madde 8 — Toplanma Zamanı

Genel Kurul, en yetkili karar organıdır. Olağan olarak her üç yılda bir Mayıs ayında Yönetim Kurulu tarafından belirlenen bir tarihte toplanır; olağanüstü olarak Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu veya üyelerin beşte biri tarafından çağrıldığında otuz gün içinde toplanır.

Madde 9 — Çağrı Prosedürü

Katılmaya hak sahibi üyelere en az on beş gün öncesinden gazete, web sitesi, yazılı bildirim, e-posta, SMS veya yerel yayın aracılığıyla çağrı yapılır. Çağrıda gün, saat, yer ve gündem belirtilir; gerektiğinde ikinci toplantı tarihi (7–60 gün sonra) birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde.

Madde 10 — Toplantı Prosedürü

Çoğunluk, katılmaya hak sahibi üyelerin mutlak çoğunluğudur (tüzük değişiklikleri veya fesih için üçte iki). Çoğunluk eksikliği nedeniyle ertelenirse, ikinci toplantıya çoğunluk gerekmez, ancak en az Yönetim Kurulu + Denetim Kurulu toplam üye sayısının iki katı gerekir.

Madde 11 — Oy Verme

Oy verme varsayılan olarak açıktır. Kararlar hazır bulunan üyelerin mutlak çoğunluğu ile alınır; tüzük değişiklikleri ve fesih, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Madde 12 — Toplantısız Kararlar

Tüm üyelerin yazılı katılımıyla alınan kararlar veya tüm üyelerin resmi çağrı olmaksızın bir araya gelmesiyle alınan kararlar geçerlidir; ancak olağan toplantının yerini almaz.

Madde 13 — Görev ve Yetkileri

Genel Kurul organları seçer, tüzüğü değiştirir, Yönetim Kurulu'nu ibra eder, bütçeyi onaylar, taşınmaz işlemleri yetkilendirir, federasyon/vakıf üyeliğine karar verir, uluslararası kuruluşlara katılır/ayrılır, derneği fesheder, üyelikten ihraç etme konusunda karar verir ve diğer tüm organları denetler.

Yönetim Kurulu

Madde 14 — Oluşum

Beş asıl + beş yedek üye, Genel Kurul tarafından seçilen. Yönetim Kurulu görevleri ilk seçim sonrası toplantısında bölüştürür: Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Muhasebe Müdürü ve Üye. Toplantılara toplam üyelerin yarısından bir fazla katılım gerekir; kararlar hazır bulunanların mutlak çoğunluğu ile alınır. Yedekliler oy sırasına göre asıl boşluklarını doldurur.

Madde 15 — Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu derneği temsil eder, gelir/gider ve bütçeyi yönetir, yönetmelikleri hazırlar, Genel Kurul yetkilendirmesi altında taşınmaz işlemleri gerçekleştirir, temsilci ofisleri açar, Genel Kurul kararlarını uygular, yıllık rapor ve mali tabloları hazırlar, üyelik kabulü/ihracı konusunda karar verir ve mevzuat uyarınca diğer tüm görevleri yerine getirir.

Denetim Kurulu

Madde 16 — Oluşum

Üç asıl + üç yedek üye, Genel Kurul tarafından seçilen. Yedekliler oy sırasına göre boşlukları doldurur.

Madde 17 — Görev ve Yetkileri

Yılda en az bir kez derneği tüzük, mevzuat ve kayıt tutma kurallarına göre denetler. Yönetim Kurulu'na ve Genel Kurul'a rapor verir. Gerektiğinde Özel Genel Kurul isteyebilir.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 18

1. Üyelik aidatı: Gerçek kişilerden yıllık 4.000 TL. Tüzel kişiler: 40.000 TL (≤ $1M ciro); 400.000 TL ($1M–10M); 2.000.000 TL ($10M–100M); 5.000.000 TL (> $100M). Yönetim Kurulu bu tutarları ayarlayabilir.
2. Giriş ücreti: 3.500 TL (gerçek kişiler) / 35.000 TL (tüzel kişiler).
3. Gerçek ve tüzel kişilerin gönüllü bağışları.
4. Toplantılar, geziler, temsil, konserler, yarışmalar ve konferanslardan gelir.
5. Derneğin varlıklarından sağlanan gelir.
6. Bağış toplayıcı mevzuat uyarınca toplanan bağış ve yardımlar.
7. Derneğin ticari faaliyetlerinden kâr.
8. Aidatlar yıllık olarak Ocak ayı sonuna kadar ödenir.
9. Diğer gelirler.

Defter ve Kayıtlar

Madde 19 — Muhasebe Kayıtları

Defterler işletme hesapları esasına göre tutulur; brüt gelir Yönetmelik'in limitini aşarsa bilançoya dönüş yapılır. Herhangi bir ticari işletme için ayrı defterler tutulur.

Madde 20 — Tutulması Gereken Defterler

• Karar Defteri — Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasına göre.
• Üye Kayıt Defteri — üyelerin kimlik bilgileri ve giriş/çıkış tarihleri.
• Belge Kayıt Defteri — gelen/giden belgeler, tarih ve sıra numarası ile.
• İşletme Hesapları Defteri — tüm gelir ve giderler.
• (Bilançoya dönüş durumunda) Yevmiye Defteri ve Genel Defter.

Madde 21 — Kayıt Prosedürü

Defterler ve kayıtlar Dernekler Yönetmeliği ve 2006/1 ile 2007/2 Genelgeleri uyarınca tutulur.

Madde 22 — Onaylama

Zorunlu defterler (Genel Defter hariç) kullanımdan önce İl Sivil Toplum İlişkileri Müdürlüğü veya noter tarafından onaylanır. Bilançoya göre işletilen Yevmiye Defteri, her önceki yılın son ayında yeniden onaylanır.

Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 23 — Belgeler

Tahsil edilen gelirler Makbuz Belgesi ile (banka tahsilâtları için banka makbuzları ikame edilir). Giderler fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu veya geçerli olduğu durumlarda Gider Makbuzu / Banka Makbuzu karşılığında ödenir.

Madde 24 — Yıl Sonu Tablolar

İşletme hesapları esasındaki kuruluşlar 31 Aralık tarihinde İşletme Hesapları Tablosu hazırlarlar; bilançoya göre işletilen kuruluşlar Maliye Bakanlığı genelgeleri uyarınca bilançoyu ve gelir tablosunu hazırlarlar. Bedelsiz gelen/giden teslimatlar, Ayni Yardım Teslimat ve Ayni Bağış Makbuzu belgelerini kullanır.

Madde 25 — Makbuz Belgeleri

Makbuz Belgeler, Yönetim Kurulu kararı üzerine matbaacı tarafından basılır ve Dernekler Yönetmeliği uyarınca düzenlenir.

Madde 26 — Saklama

Makbuzlar ve gider belgeleri, özel kanunların öngördüğü daha uzun dönemler saklı tutulması gerekmesi durumları saklı kalmak üzere, 5 yıl boyunca sıra/tarih sırasına göre saklanır.

Madde 27 — Yetki Belgesi

Düzenli Yönetim Kurulu üyeleri dışındaki gelir toplayıcılar, Yönetim Kurulu kararıyla atanır. Yetki Belgesi (fotoğraf, kimlik, imza ile) iki nüsha hazırlanır ve Başkan tarafından onaylanır. Azami süre bir yıl; bitişten/istifadan/fesihten sonra bir hafta içinde Yönetim Kurulu'na iade edilir. Yönetim Kurulu toplama yetkisini her zaman iptal edebilir.

Bildirim Yükümlülükleri

Madde 28 — Yerel Sivil Makama Bildirimler

• Genel Kurul Sonucu: 30 gün içinde, seçilen organlar dahil; tüzük değişiklikleri ekte.
• Taşınmaz Mülkler: tapu kaydından sonra 30 gün içinde.
• Yurt Dışından Alınan Yardım: teslimt edildikten önce; nakdi yardımlar yalnızca bankalar aracılığıyla.
• Yurt Dışına Gönderilen Yardım: ön bildirim + faaliyetten sonra 90 günlük rapor; yalnızca banka transferleri.
• Yerleşim (Adres) Değişikliği: 45 gün içinde.
• Üyelik Değişiklikleri: kabul veya bitişten 45 gün içinde.
• Tüzük Değişiklikleri: 30 gün içinde, Genel Kurul bildirimine ektir.

Madde 29 — Yıllık Beyan

Dernek Beyanı (geçen yılın faaliyetleri + yıl sonu finansalları) Başkan tarafından her takvim yılının ilk dört ayı içinde dosyalanır.

Madde 30 — Temsilci Ofisleri

Yönetim Kurulu kararıyla açılır. Adres yazılı olarak yerel sivil makama bildirilir. Temsilci ofisleri Genel Kurul'da temsil edilemezler.

Madde 31 — İç Denetim

İç denetimler Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu veya bağımsız denetim firmaları tarafından yapılabilir. Denetim Kurulu yılda en az bir kez denetim yapardır; harici denetimler Denetim Kurulu'nun sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 32 — Borçlanma

Dernek Yönetim Kurulu kararıyla borçlanabilir (kredi veya nakit), şartıyla tutar gelir kaynakları tarafından karşılanır ve mali sıkıntı oluşturmaz.

Tüzüğün Değiştirilmesi

Madde 33

Değişiklikler Genel Kurul'a katılmaya hak sahibi üyelerin 2/3 çoğunluğunu gerektirir. Oylama açıktır. İkinci toplantı (birinci toplantıda çoğunluk eksikse) en az Yönetim Kurulu + Denetim Kurulu toplam üye sayısının iki katı katılım ile gerçekleşir.

Fesih ve Tasfiye

Madde 34 — Fesih

Tüzük değişiklikleriyle aynı 2/3 çoğunluk kuralları. Açık oylama.

Madde 35 — Tasfiye

Genel Kurul başka bir karar almadıkça, son Yönetim Kurulu Tasfiye Kurulu olarak görev yapar. Tasfiye sırasında yazışmalar "Kum Yıldızı Derneği Tasfiye Halinde" başlığı altında yapılır. Tasfiye Kurulu varlık/yükümlülükleri belirler, alacaklıları öder, alacakları tahsil eder ve kalan mülkiyeti Genel Kurul tarafından atanmış yere (varsayılan: aynı ildeki en geniş üyeliğe sahip benzer amaçlı dernek) devreder. Tamamlanma 3 ay içinde (yerel sivil makam tarafından uzatılabilir). Tasfiye sonrası, yerel sivil makama yazılı olarak 7 gün içinde bildirim yapılır; tasfiye tutanağı ektir. Defterler ve belgeler 5 yıl süreyle saklanır.

Hüküm Bulunmayan Hususlar

Madde 36

Burada belirtilmeyen hususlar için, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat geçerlidir.

Geçici Yönetim Kurulu

Madde 37

Birinci Genel Kurul'a kadar derneği temsil eden ve işleri yürüten geçici Yönetim Kurulu üyeleri, sonrasında kalıcı organları oluştururlar:

#	Ad	Unvan
1	Alper Üzmezler	Geçici Yönetim Kurulu Başkanı
2	Sefa Özler	Geçici Başkan Yardımcısı
3	Tuğrul Alizade	Geçici Sekreter
4	Mehmet Tunç	Geçici Muhasebe Müdürü
5	Ahmet Berçin	Üye
6	İsa Alizada	Kurucu Üye
7	Doğukan Güler	Kurucu Üye